（一）、发运手续
1、组配: 依据运输计划和铁路货运的规定，依照货物的品种、性质、重量、体积来拼装装配。
2、制单: 清楚、精确的填写有关产品运输的各种凭据。
3、托运: 依照规定日期向承运站提交货运单，将商品运至发货站，与货运员处理清点、查验、交接手续。
4、送单: 托运人员及时将领货凭据、付费收据、运输交接单、商品购销凭据等有关单据提交收货单位。
5、预报: 商品发运后，发货方应立即向收货方核算和收取代垫运杂费以及其他费用，并向收货方预告产品的抵达时刻。
（二）、中转手续
1、承受中转商品: 中转点接到中转商品时，应立即按货单核对验收，如有不符，要查明原由，更正后再进行转运，不能错来错转。
2、发运中转产品: 应尽量缩短停留时刻，按产品抵达的先后顺序进行发运，做到一批货一批清。发运时要注意单、货同行或单据先行。
3、密切与收、发货单位联络。
（三）、接纳手续
1、做好收货准备作业联络业务部分安排车、船衔接作业。联络仓库预备入库，安排和组织好近距离运力和搬运装卸力量。
2、处理接纳手续。在接纳交通运输部分交付的商品时，应按运单逐件清点验收。如发现产品外包装异常、产品残损、散少、批次混乱等，应及时会同承运部分编制货运记载，并查清原因，以明确发运单位、承运单位、承运部门、接收单位三者之间的责任，以便及时处置。
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